Tu folleto, montado desde tu Excel.

Montamos folletos, catálogos y tarifas desde tus datos, sin copiar y pegar. Maquetación automática para supermercados y distribuidores. Con datos nuevos, cada edición en 48 horas.

Pide tu demo gratuita Ver cómo funciona

No cuesta nada y no compromete a nada. Empiezas con tu último folleto, que ya es público. Después, reunión y presupuesto.

¿Encaja tu documento?

Montamos folletos de supermercado, catálogos, tarifas y listados comerciales. Tu documento encaja si cumple las cuatro:

  1. Estructura repetitiva. Cada referencia ocupa el mismo tipo de hueco: una ficha, una fila, una celda de la doble página.
  2. Datos en una tabla. Un Excel, un CSV o la exportación de tu ERP o PIM, con una fila por referencia y versión.
  3. Diseño cerrado. La maqueta está aprobada y cambia poco de una edición a otra.
  4. Pocas excepciones. Con cuatro o cinco plantillas de página y alguna excepción puntual, compensa. Si más del 10-15 % de las páginas necesita una colocación que no se puede describir con una regla, no compensa.

Si dudas, pide la demo: es gratis y con tu folleto delante se ve.

Lo que no cogemos

  • Documentos de menos de unas 50 referencias, o que se montan una sola vez al año.
  • Documentos sin origen de datos estructurado. Si la fuente es un PDF o el InDesign del año pasado, no hay nada que volcar.
  • Diseños todavía no cerrados.

Lo que no hacemos

  • Las artes finales no las tocamos: siguen en tu equipo.
  • No rediseñamos tu folleto. Partimos de tu maqueta aprobada.
  • No implantamos nada en tu equipo. Tu Excel o tu exportación del ERP valen, y no hay nada que instalar.

Qué cambia en cada edición

El PVP del folleto es el de tu dato

Un PVP mal copiado a mano no es una errata. La publicidad obliga. Lo dice el artículo 61.2 del Real Decreto Legislativo 1/2007:

«El contenido de la oferta, promoción o publicidad, las prestaciones propias de cada bien o servicio, las condiciones jurídicas o económicas y garantías ofrecidas serán exigibles por los consumidores y usuarios, aún cuando no figuren expresamente en el contrato celebrado o en el documento o comprobante recibido y deberán tenerse en cuenta en la determinación del principio de conformidad con el contrato.»

Con el volcado, el PVP pasa de tu Excel a la página sin que nadie lo reescriba. Si el PVP está mal en tu Excel, sale mal en el folleto: el volcado quita el paso de copiar, no corrige tu dato. En el servicio recurrente, los campos vacíos, los textos que se salen y las imágenes que faltan te llegan en el informe de incidencias de cada edición.

48 horas para regenerar una edición

Con datos nuevos, cada edición sale en 48 horas desde que recibimos los datos. En el servicio recurrente, en 24 horas.

El esfuerzo va en dos sitios. Una vez: montar la plantilla, que incluye la primera edición. En cada edición: volcar los datos nuevos.

No prometemos un porcentaje de ahorro: depende de tu documento. Con la demo ves el resultado con tus propias referencias.

El cierre se cumple aunque cambien los precios

En un folleto de supermercado, un PVP cambia el día antes del cierre: se corrige la fila y se regenera el documento. Nadie rehace páginas.

Con las versiones pasa lo mismo. Por tienda, por región o por idioma salen del mismo dato. Atendemos en castellano y en catalán. Una versión adicional cuesta 200 € en documentos de hasta 24 páginas: mira cuánto cuesta.

El papel sigue, y el PDF para pantalla sale del mismo dato

El folleto en papel sigue vivo en la distribución española, aunque algunas cadenas lo recorten. No hace falta elegir: recibes el mismo InDesign para el papel y para el PDF de pantalla.

Quiénes somos

Veníamos de montar folletos y catálogos a mano para cadenas de distribución. Automatizamos esto porque nos tocó sufrirlo.

Cómo funciona: de tu último folleto a la edición montada

Trabajamos sobre InDesign con EasyCatalog. Es maquetación automática: tus datos entran y el documento sale montado.

  1. Pides la demo con tu último folleto

    Nos mandas el enlace a tu último folleto publicado. Es público: no envías ningún dato tuyo.

  2. Te devolvemos la demo en 5 días laborables

    Extraemos las referencias de tu folleto publicado y montamos con ellas una doble página. Te la mandamos en PDF, con unas observaciones sobre el documento: lo que se ve desde fuera, como referencias repetidas o formatos escritos de maneras distintas. No cuesta nada y no compromete a nada. Los 5 días cuentan desde que recibimos tu enlace.

  3. Reunión y presupuesto

    Vemos juntos la demo y tu documento. Te damos un presupuesto por escrito. Antes de recibir tus datos firmamos un NDA: el nuestro, o el tuyo si ya lo tienes.

  4. Puesta en marcha: 3-4 semanas desde que recibimos los datos y el diseño definitivos

    Montamos la plantilla y sus reglas a partir de tu maqueta aprobada. Incluye la primera edición. Se paga una vez y no se repite nunca.

  5. Cada edición: 48 horas desde que recibimos los datos nuevos

    Nos pasas los datos y te devolvemos la edición. En el servicio recurrente, en 24 horas. Te llega como InDesign abierto y editable: encima retocas el diseño como quieras.

Quién hace qué

Nosotros volcamos los datos y entregamos el documento montado. Las excepciones y el diseño los tocas tú encima. No sustituimos a tu diseñador: le quitamos el trabajo mecánico de teclear precios, copiar textos y rehacer versiones.

Reparto de tareas entre Volcado y tu equipo.
TareaQuién la hace
Maqueta aprobadaTu equipo o tu agencia. Partimos de ella tal como viene.
Plantilla y reglasVolcado. Tú no las tocas.
Volcado de los datos en cada ediciónVolcado.
Documento montadoVolcado lo entrega como InDesign abierto y editable.
Informe de incidenciasVolcado lo entrega en cada edición del servicio recurrente. Tu equipo decide qué corregir en el dato.
Excepciones y diseño: un texto que no cabe, una foto que no encajaTu diseñador, en el InDesign editable.
Artes finalesTu equipo. No las tocamos.
ImpresiónTu imprenta.

Si eres el diseñador o el estudio que hoy monta el documento

Este trabajo hoy es tuyo. Lo mecánico te sobra y el criterio no. Te entregamos el InDesign abierto de cada edición. Tú decides cómo se ve.

Si ya tienes agencia o imprenta

Siguen igual. Nosotros nos encargamos del volcado de los datos y nada más. Las artes finales y la impresión siguen donde están.

Tus datos y tus precios

Empiezas con tu último folleto, que ya es público. Tus datos no los vemos hasta que hay NDA firmado.

Qué necesitamos de tu origen de datos

  • Imprescindible: un identificador único por referencia (el EAN o el código de tu ERP), la descripción, el precio y el nombre del archivo de imagen.
  • Deseable: precio anterior, formato, unidad de medida, precio por kilo, sello y vigencia.
  • Forma: una fila por referencia y versión, sin celdas combinadas y sin cabeceras a media hoja.

Vale un Excel, un CSV o la exportación de tu ERP o PIM. No hay que migrar nada.

Si tus datos están sucios

Los limpiamos nosotros y va incluido: los dejamos como los necesita la maqueta. Lo que falte de verdad, por ejemplo un precio o una imagen, se señala y nunca se inventa. En el servicio recurrente va en el informe de incidencias de cada edición.

Tus datos de catálogo no son datos personales

Las referencias, los precios y las promociones no son datos personales. Por eso la política de privacidad cubre solo lo que nos das al contactar con nosotros.

Confidencialidad

Tus precios y tus promociones no salen de aquí. Ofrecemos nuestro NDA y firmamos el tuyo si ya lo tienes. Se firma antes de recibir un solo dato.

Trabajamos tus archivos en un servidor propio en España, con acceso restringido y copias cifradas.

Los conservamos mientras dura la relación y 12 meses después de la última edición. Los borramos a petición en 30 días. No los usamos para nada más ni los mostramos a terceros.

Cuánto cuesta

Todos los importes son sin IVA.

Lo que contratas es el volcado de cada edición. Tú no manejas nada: recibes el InDesign abierto y editable.

Servicio recurrente

Quincenal: desde 1.500 € al mes

Servicio recurrente por frecuencia.
FrecuenciaPrecio
SemanalDesde 2.700 € al mes.
QuincenalDesde 1.500 € al mes.
MensualDesde 850 € al mes.

Incluye:

  • Dos revisiones por edición.
  • El informe de incidencias en cada edición.
  • Prioridad de 24 horas en lugar de 48.
  • Una versión adicional al mes sin coste.

Puesta en marcha

Desde 5.500 €, pago único

No se repite nunca e incluye la primera edición. Se paga en tres fases: a la firma, con la plantilla aprobada y con la primera edición entregada.

Plazo: 3-4 semanas desde que recibimos los datos y el diseño definitivos.

Edición suelta

Para quien no contrate el servicio recurrente.

Edición suelta por número de páginas.
PáginasPrecio
Hasta 24Desde 750 €.
Hasta 48Desde 1.200 €.
Más de 48A consultar.

Versión adicional

200 € por versión hasta 24 páginas

Una versión adicional de una edición, por tienda, por región o por idioma, sale del mismo dato.

Versión adicional por número de páginas del documento.
PáginasPor versión adicional
Hasta 24200 €.
De 25 a 48300 €.
Más de 48Se presupuesta según el documento.

Para comparar: la maquetación de un catálogo en España se factura entre 30 y 60 € por página, según las tarifas orientativas que publica Presux. A esas tarifas, una segunda versión hecha a mano de un folleto de 24 páginas cuesta entre 720 y 1.440 €. La hora de un diseñador en España va de 25 a 50 €, con una media de 38 €, según tarifaautonomo.com. Con el volcado, esa segunda versión cuesta 200 €, el primer tramo de la tabla.

Las revisiones

Cada edición incluye dos revisiones. Una revisión es una tanda de cambios en un solo fichero. A partir de la tercera, con coste.

Pide tu demo gratuita

Preguntas

¿Y si dejamos de trabajar con vosotros?

Cada edición te llega como InDesign abierto y editable, y se queda tuya para siempre. Nada de lo que has pagado desaparece. Lo que se detiene es el volcado automático: la siguiente edición ya no la montamos nosotros.

Es la misma relación que tienes con tu imprenta o con tu agencia. Si dejas de trabajar con ellas, lo que te entregaron sigue siendo tuyo.

¿Y si mis datos están sucios?

Los limpiamos nosotros y va incluido. Lo que falte de verdad se señala y nunca se inventa. El detalle está en Tus datos y tus precios.

¿Cuánto tarda?

La demo, 5 días laborables desde que recibimos el enlace a tu folleto. La puesta en marcha, 3-4 semanas desde que recibimos los datos y el diseño definitivos. Cada edición, 48 horas desde que recibimos los datos nuevos, y 24 horas en el servicio recurrente.

¿Qué son las observaciones sobre el documento que acompañan la demo?

Una nota con lo que se ve desde fuera al extraer las referencias de tu folleto publicado: referencias repetidas, precios ausentes, formatos o unidades escritos de maneras distintas, diferencias entre páginas. Describe el documento tal como está publicado.

¿Quién retoca las excepciones de diseño?

Tú o tu diseñador, en el InDesign abierto de cada edición. Nosotros montamos lo que sigue una regla. Lo que no la sigue, un texto que no cabe o una foto que no encaja, lo remata quien diseña.

¿Qué es una revisión?

Una tanda de cambios en un solo fichero. Cada edición incluye dos. A partir de la tercera, con coste.

Ya tenemos agencia y imprenta.

Convivimos con ellas. Nosotros hacemos el volcado de los datos. Tu agencia diseña y tu imprenta imprime, como hasta ahora.

¿Es confidencial lo de mis precios y mis promociones?

Sí. Firmamos el NDA antes de recibir un solo dato: el nuestro, o el tuyo si ya lo tienes. Trabajamos tus archivos en un servidor propio en España y los borramos a petición en 30 días. El detalle está en Tus datos y tus precios.

No sé si mi documento encaja.

Repasa las condiciones de ¿Encaja tu documento?. Si dudas, pide la demo: es gratis y con tu folleto delante se ve.

¿Y el papel? ¿Sirve también para el PDF de pantalla?

Sirve para ambos. En un folleto de supermercado el papel sigue vivo, y el mismo dato monta el documento para imprenta y para pantalla. No hace falta elegir.

¿Trabajáis en catalán?

Sí, atendemos en catalán. Esta web, por ahora, solo está en castellano.

Pide tu demo gratuita

Extraemos las referencias de tu último folleto, que es público, y montamos con ellas una doble página. Te la mandamos en PDF, con unas observaciones sobre el documento, en 5 días laborables.

No cuesta nada y no compromete a nada. Después, reunión y presupuesto.

Tus datos y tu folleto

Un folleto que ya sea público: el enlace a la página o al PDF. Sin enlace, escríbenos a hola@volcado.studio.

Por ejemplo: el folleto quincenal, con unas 1.200 referencias. No pegues aquí precios sin publicar.

Responsable: Jan Aubert i Arana. Finalidad: montar tu demo y responderte. Base jurídica: tu consentimiento. Destinatarios: nuestro proveedor de alojamiento, Cloudflare, y el proveedor que envía el correo a nuestro buzón, Brevo. Conservación: 12 meses. Derechos: acceso, rectificación, supresión y los demás, escribiendo a hola@volcado.studio. Más información en la política de privacidad.

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